首先右击需要建立图表目录的图片或者表格，点选弹出菜单中的“Insert Caption（题注）”

然后会弹出小窗口”Caption”,你可以选用默认的Figure 或 Table, 或者你可以点击“New label”新建标签，输入你想要的题注，如“Fig.”。在”position”中可以选择“below selected item”或者“above selected item”，一般在论文撰写中Figure的名字在图片下方，而Table的名字在表格上方。

3.点击OK后，在word中，图片下方或表格上方将显示“Figure 1”或“Table 1”，在它后面增加你的标题就可以了。Figure后面的数字是自动累加的，不需要你去编号。

对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面就可以利用我们已经建立好的图片题注来插入目录。点“References”菜单。再选择“Insert Table of Figures”子菜单，然后可以点击“Modify”来修改你所需要的目录的字体格式，就可以了。