第一步，先电脑上创建一个archive （存档）文件。就是告诉电脑，你将要导出的邮件要全部打包放到哪个本地的文件里。

具体步骤： 打开outlook，从File – New Items – More Items - Outlook Data File... 在电脑上选择一个地方（路径），创建后缀为pst的文件，我这里名字为“ArchiveJH2016b”。这种archive存档文件存放的路径，最好是单独的一个文件夹，因为这种文件不经常用，而且随着文件导入会越来越大。名字可以按存档时间来归类，这样日后容易查找。

第二步。把上步创建好的“ArchiveJH2016b”文件导入平时使用的工作界面。这样你才看得到你刚才创建的这个文件。

具体步骤：从File– OpenExport- Open Outlook Data File... 找到刚才创建的文件“ArchiveJH2016b”, 选中打开。就可以看见工作界面上出现ArchiveJH2016b的选项。接下来就可以愉快的乾坤大挪移了！

第三步。把你邮箱里的邮件选中直接拖到“ArchiveJH2016b”下面的收件箱中就好了。这个步骤很简单，就像你平时在电脑上移动文件那样。其实，拖拽动作，就是把邮箱里的文件移动到本地电脑的过程。这样你邮箱里的邮件变少，但是ArchiveJH2016b文件却变大了。瘦身的感觉是不是很好！：）

这里特别注意哦，不光是收件箱里的邮件需要移动，“已发送邮件”里的邮件也要导出。我之前就是只移动发件箱却忘了发件箱，所以邮箱总是容易满。

注意移动拖拽的时候，不要一次性拖拽太多邮件，不然会比较卡。

存档文件也可以设置为自动，但是容易失误，最好手动archive邮件比较安全，而且工作量也不大，同时可以回顾下之前的邮件。