信息站给出的电话费都是按照电话号码升序排列的，信息员需将这些电话费用分类到各个基层单位具体的电话对应的费用中去，让基层领导一目了然。本经验只做示例，对于大数据量的电话费表格，每月这样操作是非常省时间的。工具/原料more电脑office2003，excel方法/步骤1/6分步阅读

如下是信息站每月给出电话费表和各基层队需要的电话费表，下面简称表1和表2。表2中最下面的工作表项是各个基层单位，我们要将表1中电话费用写入表2对应的每个单位的电话费用中去。

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将表2中的电话人工编号，如第一个单位（工作表）中的第一部电话就编号为11，以此类推，将编号写入表1中的最后一列。

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将表1全选，去掉“合并与居中”，因为如果存在“合并与居中”，excel会不让进行自动筛选。

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选定表1中的第4行，点击工具栏中的数据-筛选-自动筛选。

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将表1中的最后一列按照升序排列。

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点击工具栏中的窗口-重排窗口-平铺，并排显示表1和表2。这样就可以不用看用户名和电话号码，直接看着表1中的电话费用输入表2中对应的位置了。

注意事项

每月得到电话费单子后，只需将第二步中旧表1最后一列的编码复制到新的表1中，进行自动筛选，输入各基层单位的电话费表中就可以了。这样可以大大提升导入大数据的速度。