订阅excel使用公式实现不同选项下的数据有效性
来源：网络收集 点击： 时间：2024-04-05首先对要设置数据有效性的数据信息输入到一个表格中，并做好分类；接下来对各个分类创建名称（这样才方便引用），如图：
2/7对所有分类创建好名称后，使用Ctrl+F3查看创建的名称是否正确。
3/7接下来在我们实际使用的表格中（这里是表1），设置一级分类的数据有效性，这一步，直接使用“序列”、“来源”中输入：=省份。这里的“省份”就是创建的名称。如图：
4/7设置好一级分类后，就可以点击下拉箭头选择相应的信息了，如图：
5/7现在我们来设置二级分类，这也就是我们要实现的“根据一级分类自动切换数据有效性信息”，选择不同的一级分类，就会用不同的二级分类数据可选。
这里一般使用公式一：
=IF(B2=直辖市,INDIRECT(直辖市),IF(B2=安徽省,INDIRECT(安徽省),INDIRECT(福建省)))
公式一直接是名称的引用，公式二是地址的引用，
公式二：=IF(B2=直辖市,INDIRECT(Sheet2!B2:B5),IF(B2=安徽省,INDIRECT(Sheet2!c2：c23),INDIRECT(Sheet2!D2:D23)))
如图：
6/7好的，按照以上这种比较简便的方法设置，就实现了一般少量分类的自动选择有效性，效果如图：
7/7结语：这只是简便的方法，之所以说是实现少量分类，因为这里用的函数if， 嵌套次数是有限的，我只是用三个省份举了个例子，如果真要把所有省份都列进来，就实现不了了，所以根据你需要分类量来。
注意事项公式中的“”不能去掉，要注意
if嵌套次数有限
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