解决问题

会议时长，需要准备的道具，需要参加的人员，需要记录的问题，环节的注意事项，上下场的顺序，礼仪注意事项，音响设备的控制，收尾工作等等。每项工作的负责人员是谁。

准备

本夹、麦克、礼品、道具、桌椅、幻灯、音响、主持人、计时人员、环节协调人员、演员、礼仪负责。尽最大可能按照会议正规模式准备。

演练

全体人员到场，主持人上场，计时人员计时，随时观察会议进行过程中出现的各种问题，分段落进行总结更正，相互沟通确定理解无偏差。而后进行完整体环节。至少排练2次。

补充更正

对于排练中发现的问题及时解决，最后整理成注意事项，或者分发完整的分工单给予所有参会人员。确定各自的所有职责。