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    Excel:怎么将一张工作表拆分成多个工作表

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-04-06
    【导读】:
    怎么将一张工作表拆分成多个工作表,比如用数据透视表搞定工作表拆分,Power Query实现固定分类的工作表一键刷新式拆分等等。方法/步骤1/10分步阅读

    方法一:用数据透视表搞定工作表拆分

    用数据透视表对表格进行拆分非常简单,只需要三个简单的骤即可,具体如下:

    1.插入数据透视表(插入前先将到站列拷贝一下作为筛选用);

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    2.将分拆条件字段“到站筛选”拖入筛选框,值字段那里“求和项”删除后会提示有重名字段,我在后面加了一个空格,调整好格式;

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    3.点击【选项】里的【显示报表筛选页】,选择用来拆分的筛选条件后确定就拆分完成了,如下图所示:

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    通过以上简单的三步就完成了所有数据表的拆分,并且分表的名称直接按照分类(拆分条件)命名。这种拆分可以在日期列进行分类汇总,方便我们统计每日的小计,但是也有它的不足之处,当增加新的数据时,不能一键刷新更新分表数据,只能重新执行这三步的操作。

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    方法二:Power Query实现固定分类的工作表一键刷新式拆分

    使用数据透视的方式进行工作表的拆分操作很简单,但是存在两个问题:拆分后的工作表仍然是数据透视表,拆分后的每个表均包含了所有数据,只是在选项上进行了数据的选择而已。因此,如果是类似要分发给不同部门使用的报表,通过数据透视表的方式得到的结果并不适用(会将所有数据发给各个部门)而这种情况是最常见的。

    因此,可以考虑另一个办法,采用Excel2016新功能Power Query(Excel2010或2013请到微软官方下载相应的插件)将拆分报表的过程固化下来,虽然第一次操作时需要一个表一个表地设置,但是,一旦做好后,后续再次拆分时,即可以直接一键刷新。

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    操作步骤如下:

    1.将总表加载到Power Query中;

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    2.需要筛序要拆分的第一个表的数据,并可按需要进一步增删相应的数据列等处理;

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    3.复制拆分出来的表1,用于构造第2个表等,然后调整筛选字段关键字后重命名;

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    4.选择开始里的关闭并上载操作后,将添加到工作簿里,重命名工作表名称,调整数据格式;

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    个人建议

    这样,以后增加数据只需要在全部刷新一下就可以得到最新的拆分结果。整体操作流程如下。

    EXCELEXCEL工作表拆分工作表
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