在生活和工作中，对于制作工资条、制作员工卡、制作学生证、制作成绩单等的操作，我们都可以利用Word的邮件合并功能来很快的完成。本经验以制作工作挑为例进行演示Word的邮件合并功能。（本次用到的软件是MS Office Word 2010和Excel 2010）工具/原料more电脑MS Office Word 2010MS Office Excel 2010方法/步骤1/12分步阅读

准备好Excel版本的员工工资明细表和用Word制作一张工资条的模版，如下图所示：

2/12

用MS Office Word 2010打开工资条模版文件。

3/12

鼠标定位在工号下面的空白单元格内，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【开始邮件合并】按钮，选择【目录】选项。

4/12

单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】按钮，选择【使用现有列表】选项，打开“选取数据源”对话框。

5/12

在“选取数据源”对话框中选择一开始准备好的员工工资明细表，并单击【打开】按钮。

6/12

在弹出的“选择表格”对话框中，已经默认选择Sheet1，单击【确定】。

7/12

单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】按钮，选择【工号】选项。

8/12

此时的员工工资条表格的工号一栏中已经插入了工号的合并域。

9/12

按照步骤7的方法在表格对应位置依次插入姓名、基本工资、绩效工资、职称工资、补贴、奖金、实发工资的合并域，完成后如下图所示：

10/12

单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】按钮，选择【编辑单个文档】选项。

11/12

在弹出的“合并到新文档”对话框中，已默认选择合并内容为全部，单击【确定】。

12/12

此时生成了一个新的Word文档，并已制作好了每个员工的工资条，好下图所示：

注意事项

Word邮件合并功能包括工资条、员工卡、学生卡、成绩单等按照一定的模版批量生成的文件。

OFFICEWORD软件邮件合并