一些大企，在职人员数量众多，有的多达几千人，有的甚至多达几万人。为了规范有效地完善人员信息，人事部门工作人员首先需要对在职人员进行部门分类，然后将人员的姓名、所属部门等一些基本信息录入excel表格，实现人员的规范管理。可是，往往由于人员众多，将人员信息手把手完整地录入excel表格需要很长时间，大大降低了工作效率。为了快速有效地制作人员信息表，下面我以录入部门名称为例，通过excel公式根据编码录入部门名称，有效提高人事部门工作人员的工作效率。工具/原料morewps表格方法/步骤1/5分步阅读

第一步，划分出不同的部门，并将这些部门赋予简单有效的标志，以方便快速

有效的区分出来。现在，我以营销部、生产部、人事部、财务部为例，由于这些部门名称的首个字的拼音的第一个字母不一样，就以字母来区分这些部门，分别以Y、S、R、C作为这些部门的标志编制一张名为“部门区分标志表”。（如下图所示）

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第二步，根据不同的部门，给不同的部门人员进行编号。现在，我以“部门标志+号码”的编号规则给不同部门的人员进行编号从而编制一张“人员信表”。（如下图所示）

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第三步，选中人员信息表中的C3单元格。（如下图所示）

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第四步，在人员信息表中的C3单元格中录入公式“=VLOOKUP(LEFT(A3,1),部门区分标志表!$A:$B,2,0)”。（如下图所示）

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第五，按【enter】键，就可以快速根据编号录入所属部门。（如下图所示）