换汇成本是指某出口商品换回一单位外汇需多少元本国货币(人民币)成本，是衡量外贸企业出口业务盈亏的指标之一。

换汇成本公式：出口退税换汇成本=实际采购成本（人民币）/FOB出口外汇净收入（美元）。简单理解，需要的人民币成本越少，换汇成本越低，利润越大。如果换汇成本过高，则意味着企业利润小甚至亏损。

若企业在申报过程中出现换汇成本高的情况，可先进行如下操作。

第一步，检查关联号设定是否正确。在同一关联号下，有不同出口单价的商品，加权平均计算后会导致换汇成本高。如果是因关联号设定的原因导致，建议尝试拆分关联号，将不同出口单价的商品分开设定关联号。

第二步，出现换汇成本高的情况，应根据企业实际情况，和您所在税务机关联系，填写《出口企业情况说明表》，填写后需同进出口明细一起生成申报数据进行最后的退税申报。

申报系统操作方法：点击出口退税申报系统左边的向导-退税申报向导-第二步免退税明细数据采集-出口企业情况说明表录入。

录入时特别注意三个字段：

①申报年月，要与本次申报的进出口明细的申报年月相同；

②关联号：录入数据自检时提示换汇成本高的这笔关联号；

③原因说明：造成换汇成本高的真实原因。