确定办公用品采购部门，不能说哪个部门缺东西就哪个部门自己去买。确定一个专门的部门，集中采购，其他人员有采购需要的要向该部门申请。

划分每年或者每段时间的办公用品采购经费。做好预算。正常来说费用一般是纸张，耗材等消耗品。小的物件比如订书机、长尾夹等要让职工养成良好保存习惯，不要随处乱扔也不要私自带走。

确定优惠采购商。如果需要购买大件，可以和采购商洽谈，用定点采购来换取优惠，当然了大金额大数量采购也可以争取到一定优惠。一些小的用品如胶水订书针之类，可以在双十一、六一八在某宝官方旗舰店购买，一些座椅、电脑也可以在这个时候集中采购。折扣力度非常不错。

倡导员工好习惯。复印双面复印，草稿用废纸打，空调冬天调低点夏天调高点，临走时候关闭相关电源。提倡节约、艰苦奋斗作风，定期组织职工教育强化节约意识。

推行无纸化办公，通过一些通讯软件或者办公软件来进行无纸化办公，一些发文通知可以通过公示栏+办公系统发送等形式来节约纸张，宣传效果也更加高效。

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