在我的电脑上找到需要检查拼写及语法的word文档，双击打开或者右键点击选择’打开‘该文档，如图示例打开test2文档。

如图示 在左上角的菜单栏中找到 ’审阅‘菜单，点击进入并找到靠近左侧的’拼写和语法‘项。

选择带有语法异常的文字，如图示例我选择的Asdfa随便输入的字母，然后点击’审阅‘菜单下的’拼写和语法‘，箭头所示位置。

弹出拼写和语法的设置对话框。点击右侧的’更改‘按钮，有时情况会弹出一个选择对话框，如图提示选择的单词在主词典找不到，是否继续。此处我点击 ’否‘进入下一步。

此时我们可以看到，选择的文字变成了红色提示，下面的建议是系统推荐的修改替换字，比如我选择safe，然后再点击右侧的’更改‘按钮，即可更改生效。

完成后，点击右下角的’关闭‘按钮，退出拼写和语法设置框，此时再查看文档，我们发现原来的Asdfa已经被修正为safe这个正确的语法拼写词汇了。