在使用Excel表格中录入数据时可以给不同类型的单元格限定录入的内容，这样可以防止输入错误的内容。那么，要怎样限定输入到Excel单元格中的内容呢？工具/原料more电脑系统：Windows 10 专业版 64位Excel版本：Microsoft Office Excel 2010方法/步骤1/17分步阅读

1、限定录入数据的数据格式。选中单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。

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在【设置】选项卡的“允许”下拉框中可以选择整数、小数、日期、时间等，如下图所示：

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然后在“数据”下拉框中选择数据的范围，可以是介于、等于、大于、小于等，然后输入最大值和最小值，单击【确定】按钮，如下图所示：

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此时，当我们输入超出限定的数据时，就会弹出“输入值非法”的提示，如下图所示：

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2、限定录入数据的大小范围。在“数据有效性-设置”对话框的“允许”下拉框中可以选择日期、时间等不同数据格式，然后选择开始和结束的数据，比如我设置为2020年1月1日到2020年12月31日之间的日期范围。

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此时，当输入超出该日期范围的数据或输入非日期格式的数据时都会出现错误提示而无法输入，如下图所示：

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3、限定录入数据的文本长度。在“数据有效性-设置”对话框的“允许”下拉框中选择【文本长度】，在“数据”下拉框中选择【等于】，在“长度”框中输入数据的长度，比如18位的身份证号，单击【确定】按钮。

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除了这种方法，还可以使用Excel函数来实现。在“数据有效性-设置”对话框的“允许”下拉框中选择【自定义】，在“公式”框中输入“=LEN(B7:B9)=18”，单击【确定】按钮。LEN函数表示返回文本字符串中的字符数。

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注意输入18位身份证号时需要将单元格格式设置为文本，如下图所示：

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此时，当我们输入的身份证号码位数不正确时就会出现提示，可以防止输入错误。

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4、使用下拉菜单限定录入的内容。在“数据有效性-设置”对话框的“允许”下拉框中选择【序列】，在“来源”框中输入要在下拉菜单中显示的内容，中间用“,”隔开，比如输入“男,女”，勾选“提供下拉箭头”，单击【确定】按钮。

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此时在单元格后边会显示下拉箭头，点击就会出现下拉菜单，显示男或女，选择即可，如下图所示：

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5、设置录入错误的提示。默认情况下，当输入的内容不在限定的范围内时，会弹出“输入值非法”的提示框，并且无法输入不在限定范围内的内容，如下图所示：

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但是我们也可以对该提示框重新设置，设置好数据有效性后单击【出错警告】选项卡，在“样式”下拉框中可以选择停止、警告、信息三种提示，默认就是停止。

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这三种提示样式中，“停止”说明只能输入在限定范围内的内容，“警告”和“信息”虽然会出现提示，但仍然可以输入错误的内容，如下图所示：

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在“标题”和“错误信息”框中可以更改提示的内容，比如我输入标题为“温馨提示”，错误信息为“输入错误”，单击【确定】按钮。

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此时弹出的提示框中就不是“输入值非法了”，而变成我设置的提示内容了，如下图所示：

总结1/1

1、限定录入数据的数据格式

①选中单元格，单击【数据】-【数据工具】-【数据有效性】-【设置；

②“允许”框中选择整数，在“数据”框中选择介于，输入最大值和最小值，单机【确定】。

2、限定录入数据的大小范围

在“数据有效性-设置”对话框的“允许”框中选择日期，输入开始日期和结束日期，单机【确定】。

3、限定录入数据的文本长度

①在“允许”框中选择【文本长度】，在“数据”框中选择【等于】，在“长度”框中输入18，单机【确定】；

②在“允许”框中选择【自定义】，在“公式”框中输入“=LEN(B7:B9)=18”，单击【确定】。

③选中单元格，右键选择【设置单元格格式】，在【数字】选项卡中选择【文本】，单机【确定】。

4、使用下拉菜单限定录入的内容

在“允许”框中选择【序列】，在“来源”框中输入“男,女”，勾选“提供下拉箭头”，单击【确定】。

5、设置录入错误的提示

①在“数据有效性-出错警告”对话框中的“样式”框中选择停止、警告或信息；

②在“标题”框中输入温馨提示，在“错误信息”框中输入输入错误，单机【确定】。

注意事项

tips：设置数据有效性可以提高数据录入的速度和准确性。

OFFICEEXCEL单元格数据有效性