1.打开excel文档后，选中要设置的一列单元格，点击开始选项里样式中的“条件格式”，选择“新建规则”；

2.在弹出的“新建格式规则”对话框里，选择”只为包含以下内容的单元格设置格式“，然后在下面“单元格值”中选择“特定文本”；

3.选好特定文本后，在包含后输入文本内容（例子：未交货），再点击格式；

4.在弹出的“设置单元格格式”对话框里可以设计对选定字符（未交货）字样设计，可以是颜色或字形；

5.点击两次确定后，在设置好的这列单元格输入文本，当出现设定文本内容，就会按照格式显现。