在电脑上打开一个空白PPT，在PPT中编辑所需要的内容，如图1

编辑好内容后，点击上方工具栏的【插入】——点击【smartart】，如图2

在弹出的新页面中点击【层次结构】——在页面右边选择自己喜欢的结构图——点击【确定】，如图3

将编辑好的内容全选并复制，如图4

点击结构图——点击结构图边框上的小三角符号，会弹出一个文本框，如图5

将刚才复制好的内容粘贴到文本，如图6，

根据层级，按键盘上的【tab】键进行调整。如：生产部为二级目标，则点击生产部后，按tab一下为调整一个位置，培训和销售是属于人力资源部的，为三级目标，所以按tab键两下调整两个位置，如图7

调整好后，我们发现结构图中还有很多的空白文本框，逐一点击这些空白文本按键盘上的【delete】删除即可。注意：最后一个空白文本无法直接删除，此时我们点击文本框右上角的 x 将其关闭，点击组织结构图中多余的空白文本框按delete删除，就形成一个完整的结构图了，

双击组织结构图，在工具栏中点击【设计】——点击【更改颜色】——选择自己喜欢的颜色，如果不满意当前的样式，还可以在工具栏下方的【smartart样式】中进行调整，选择自己喜欢的样式，如果想更改结构图，可以点击工具栏下方的【版式】进行更改。