Outlook邮箱如何设置自动回复
来源:网络收集 点击: 时间:2024-04-14【导读】:
大家在使用outlook邮箱对内对外沟通的时候,总会遇到自己休假或者遇到假期,客户或同事给你发的邮件你无法及时回复,但如果你没有设置自动回复,客户可能不知道你现在不在,就可能造成客户抱怨,业务丢失等问题。今天我们就来分享下如何用outlook设置自动回复。工具/原料moreOutlook 2016方法/步骤1/5分步阅读
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首先第一步,我们打开outlook2016, 我们可以看到左上角有个文件菜单,点击‘’文件‘’进入下一步;

点击文件进入后,我们可以看到中间部分有一个“自动答复(外出)”选项,点击进入,这里就是我们要设置的地方了。

点击进入后,我们勾选“发送自动答复”及下方只在以下时间段范围内答复:
切记这一步非常重要,放宽内一定勾选,否则你的同事或客户会一直收到你设置的自动回复哦。

接下来就是设置自己自动回复的内容了。比如马上到国庆节,我们想提前设置一个提醒,提醒外国客户,我们马上国庆放假,邮件可能不能及时回复的通知。如图

一般情况下,设置的自动回复在你设定的时间内都会通知到你组织内的同事,但是如果是发给你组织外的客户或供应商,一定要设置‘在我的组织外(开)’,这样你的组织外的客户或供应商才会收到你的自动回复。
最后,点击确认后,我们的自动回复就设置好了!
注意事项一定要注意在设置自动回复的时候设置起始及终止的时间,否则,只要别人给你发邮件,就会收到你的自动回复哦~
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