准备好写奖状纸。可以选择自己打印，也可以直接去文具店购买“奖状专用纸”。

奖状的正下方，左对齐开始写。写上或者打印出被奖励者、公司团体的姓名。

空出两个字的位置写具体奖项内容。比如在2009学年第一学期中表现出色，被评为校级“三好学生”，再写“特发此状，以资鼓励”。

在奖状右下角，写上发奖学校或公司。在正下方写出发奖具体日期。