如何在EXCEL表格中自动计算使用期限(时间篇2)
来源:网络收集 点击: 时间:2024-04-18【导读】:
有一些设备,在使用多久后就要进行维护、更换,或者报废。这就需要对设备使用期限进行统计,并分析。工具/原料moreEXCEL / WPS电脑方法/步骤1/9分步阅读
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注意事项
首先需要Key报表,完成相关数据输入。

在E2输入公式“=INT(DAYS360(E2,TODAY())”,对E2到今天的天数进行统计,而前面的INT四舍五入函数,则是为了年份成为整数年作的准备。

因为上面公式仅仅计算了E2到久驼雁今天的日期,还需要除以360,来完成年的运算。为什么不是365而是360,是因为前面使用了EXCEL内置计算日期的函数,将一年默认分为360日,所以必须除以360,否则公式会显示错误。

利用填充柄,将所有使用年限算出。

这时,如果超过5年的设备需要保养,十年以上的需要更换或报废。那么我们可以利用条件样式进行区分。首先选中压蚊该列,开始---格式---条件样式,或者直接工具栏点条件样式。

在条件样式中新建规则。

选【只为包含以下内容的单元格设置格式】,设置单元格值,大于等于10,点击设置格式。

在对话框中,选择图案,选中红色,用以区分代表更换或报废的设备。确定后返回,在确定返回。


利川蕉用相同的方法,新建规则,用绿色标识小于5年的设备,黄色标识5-9年需要保养的设备,完成。这样所有需要更换、保养的设备一目了然。


EXCEL内置计算日期的函数,将一年默认分为360日,所以必须除以360,否则公式会显示错误。
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