通过word的邮件合并功能，可以显示Excel表格中的各行列信息，以实现批量打印的目的，比如，打印学生录取通知书或成绩单等，这样可以为我们节约很多的时间！但是，此功能的一个致命弱点就是，无法显示图片。我们也知道，在Excel中，是无法将图片直接插入到单元格中的。因此，要想通过邮件合并自动更新显示图片，其实使用的是路径链接的办法，并非是将Excel中的图片通过邮件合并打印出来。要想解决能够打印照片的问题，得使用如下的方法。方法/步骤1/8分步阅读

前提条件：照片文件存放在D:\pc文件夹中，每个学生的照片名称，对应于与该学生的编号。

一、Excel表数据结构

直接看下图吧。

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像上图一样，必须要有数据的字段，即列名称，如上表的编号、姓名…成绩，如果没有这一行，就很难实现了。

如上的数据结构，能够保证通过邮件合并批量打印文字信息，但是，图片还是无法通过邮件合并打印出来。不过，编号或者考号等字段，却能给我们提供很大的方便。

二、word的邮件合并功能

本例子，仅针对批量打印照片作详细说明。

如下图一样，在word中，通过邮件合并功能之后，各字段已显示出来。

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现在，我们要解决的问题是，如何正确的显示照片。

如下图一样。

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将word插入条定位到“照片：”的后面，按下键盘上的 CTRL+F9 键，会自动出现上图的黑底的一对大括号，注意哦，大括号是自动出现的，不是自己输入的，别偷懒。

接下来，在大括号中输入如下的内容：IncludePicture "d:\\pc\\"

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其中，d:\\pc\\是照片的路径，可根据需要自行修改。

输入了如上的内容之后，将插入条定位在d:\\pc\\后，并再次按下 CTRL+F9 ，再次出现一对大括号。如下图。

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按下图的内容，自行输入完整吧。

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输入好了之后，像下图一样，找到邮件合并功能工具栏，点击其中的“查看合并数据”按钮。

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这样，邮件合并中的文字信息，就显示出来了。

如果图片未显示出来，就按下Ｆ９键刷新一下word，就一定出来了。

邮件合并