无论在企业还是在单位，作为一名文秘人员，经常需要将文件呈送给上级签阅，这个时候就会用到文件处理笺，便于记录文件审批的所有过程。一般情况文件处理笺前任文秘人员已经有现成的版本，不需要自己做，但如果我们到了一个刚成立的公司，没有现成的，或者现成的版本已经不适用于现在的流程，都可以自己制作。方法/步骤1/6分步阅读

第一步，首先来看看下行文，也就是上级单位发来的文件，我们只需要做到上传下达。那么我们只需要给主要领导批示处理意见，再提交给相关人员处理就行了。依照下图，第一行给主要领导签批意见，剩下的给相关的处理人填写意见。

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第二步，在最后一行，增加一个文秘人员签收归档，整个流程就算是闭环了。与此同时，在每一行的末尾增加日期填写栏，这样可以提醒每个环节处理的人员填写日期，也方便我们跟踪文件处理的时效。

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第三步，我们知道，下行文是上级单位发来的文件，那么该文件已经有一个文件编号，所以我们要在流程表格上方增加一格“文件编号。我们收文回来，自己还要重新编排一个内部的编号，所以还要增加一个”自拟编号“。

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第四步，还要在表格上方增加一个收文日期。这一项很重要，打个比方，如果该项工作需要在18号前完成，而各级人员19号才处理完，查阅文件笺看到文秘人员是10号收的文，那么这么长的时间已经很充裕，足够各级人员去处理。

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第五步，我们现在说的是下行文，那么上行文呢？上行文也基本可以按照这个格式，只不过流程是起草人起草→文秘审核→各级分管领导审批→主要领导签批。与此同时，上行文只有一个文件编号。另外，”收文日期“也应改为”拟文日期“

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第六步，在表格上方注明单位，例如”XX公司文件处理笺“，该项的字体尽量选择大一点。这样，一份自制的文件处理笺就算是做好的，大家也可以根据自己工作的实际情况进行调整和修改。

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