替代文本（替代文本）使屏幕阅读器可以捕获对象的描述并大声阅读，从而为视力障碍者提供帮助。这是在Word中向对象添加替代文本的方法。在Word中，您可以向其他对象添加替代文本，但不能向其他对象添加替代文本。您可以向图像，形状，屏幕截图，图标，3D模型甚至文本框添加替代文本。您不能将替代文本添加到SmartArt或图表。工具/原料more计算机方法/步骤1/10分步阅读

向Word中的对象添加替代文本

尽管屏幕阅读器是令人难以置信的技术，但是它们在没有alt文本帮助的情况下还不够复杂，无法理解对象是什么。

若要在Word中添加替代文本，请打开您的文档，然后选择要将替代文本添加到的对象。

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用鼠标右键单击对象。从出现的菜单中，选择“编辑替代文本”。

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或者，您可以选择在对象的“格式”选项卡的“辅助功能”组中找到的“替代文本”选项。

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无论选择哪种方法，您都将看到“ Alt Text”窗格出现在窗口的右侧。您可以在这里做几件事。您可以在内容框中手动键入替代文本（1），让Word为您生成描述（2），或将对象标记为装饰性（3）。

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如果您将某件商品标记为装饰性的，那就应该是该商品–从美学上讲是令人愉悦的，但对实际内容没有任何价值。Office使用样式边框作为您可能要标记为装饰性的示例。

要将某物标记为装饰性，请选中“标记为装饰性”旁边的框。完成后，您会注意到您在其中手动输入替代文字的框已变灰，并显示一条消息，告知您屏幕读者将不会阅读说明。

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您还可以选择让Word为您生成所选对象的描述。选择“为我生成描述”选项。

Word提供“徽标的特写”作为对象的替代文本。尽管这并不正确，但它的描述性不是很好，这对于使用屏幕阅读器的用户来说很重要。

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如果您想自己输入替代文本，请选择文本框并输入描述。替代文字的一般规则是保持简短和描述性。您也不需要在描述前添加“图像的图像”或“图像的图像”，因为屏幕阅读器会为您宣布一个对象作为图像。

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这就是在图像中添加替代文本的全部。如果您想防止Word在插入新图像时自动为您生成替代文本，则可以禁用该功能。为此，选择“文件”选项卡，然后从左侧窗格的底部选择“选项”。

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将出现“ Word选项”窗口。在左侧窗格中，选择“轻松访问”。

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接下来，找到“自动替换文字”部分，然后取消选中“自动为我自动生成替换文字”旁边的框，默认情况下该复选框处于启用状态。取消选中后，单击“确定”。

Word现在将不再为新插入的图像自动生成替代文本。

注意事项

无论选择哪种方法，您都将看到“ Alt Text”窗格出现在窗口的右侧。

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