打开Word文档，依次点击页面布局-纸张大小-其他页面大小，弹出“页面设置对话框”，在页面设置对话框的纸张大小项下设定宽度和高度（可手动输入也可以点箭头生成），设定好以后点击确定。

如图所示，依次点击页面布局-页面边距-自定义边距，弹出“页面设置”对话框，在页面设置对话框的“页边距”项下设定好上、下、左、右的边距，点击确定。可以看到下图的效果。

依次点击页面布局-页面边框，在弹出的“边框和底纹”对话框的页面边框项下，如图所示，根据需要设定好边框的框型、样式、颜色、宽度、艺术型，点击确定。可以看到边框已设好。

用Word或Excel整理好要设置标识卡的物件的统计表（如图所示，所有的花都在一个统计表中）。在边框内输入标识卡的基本项目，示例中输入：编号、名称、类别、数量。依次点击邮件-选择收件人-使用现有列表，在弹出的选择数据源对话框中，根据文件的存储路径找到文件，选中，点击打开。

将插入点放在名称后面的空格处，依次点击邮件-插入合并域-名称，可以看到插入了一个名称域，用同样的方法插入类别域、数量域和图片域，点击预览结果，可以看到已设置。

依次点击邮件-完成并合并-编辑单个文档，弹出合并到新文档小对话框，在小对话框内点选全部，点击确定，可以看到所有的标识卡已被合并到同一个文档中，我们可以点击文件-打印，即可预览打印所有的标识卡。

如果编号的地方也想一起批量添加的话，也可以在数据源表格中添加编号项，同样的方法操作即可批量填入编号。