明确目标、定位

首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标，具体的计划，强有力的执行，合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率，我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。

然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角色？企业需对于这个角色要求具备什么样的能力？站在这几个角度想想，就会发现同一件事，不同位置上的人目标是不一样的，只有对目标有了清晰的认识，才有可能达成，否则就会是缘木求鱼，刻舟求剑而已。

制定合理的策略

有了明确的目标后，就需要制定合理的策略。为了实现目的所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面，将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内，尽可能的多利用有利因素，屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案，这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略，在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹，心中有数。

具体的计划及任务

人一天的时间是固定的，为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作，并且准时下班陪伴家人；而有的人却在规定时间内完不成工作，还要加班加点？只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间，来处理重要加紧急的事情；用65%~80%的时间，来处理重要但不紧急的事情；用15%的时间，来处理不重要但紧急的事情；最后用1%的时间，来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要，紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。

跟踪执行

虽然目标有了，计划有了，但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾，有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人，我们要如何避免呢？通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强，缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法：适用于注意力不集中，意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情，这件事情需要长时间专注才完成。我们将计时器设定为25分钟，并开始去做，时间到了，在清单登记一下，休息五分钟，完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟，并专注工作，完成后，休息5分钟。第三、四阶段是一样的，只是第四阶段休息时间比较久，15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。