打开演示文稿，在“文件”菜单中单击“导出”命令。单击中间列表中的“将演示文稿打包成CD”选项，在右侧窗格中单击“打包成CD”按钮，

在打开的“打包成CD”对话框中，“要复制的文件”列表中将显示出需要打包的文件。如果还需要添加其他文件，可以单击“添加”按钮，打开添加文件对话框，在对话框中选择需要一起打包的文件后单击“添加”按钮

在“打包成CD”对话框中，单击“选项”选项，打开“选项”对话框，在对话框中对各个设置项进行设置。这里勾选“嵌入的TrueType字体”复选框，其他参数使用默认值（也可设置密码），完成设置后单击“确定”按钮

单击“打包成CD”对话框中的“复制到文件夹”按钮打开相应的对话框，在对话框中单击“浏览”按钮，打开“选择位置”对话框，在对话框中选择文件保存的位置后单击“选择”按钮。

单击“复制到文件夹”对话框中的“确定”按钮，PPT会给出提示框，单击该对话框中的“是”按钮，使打包文件中包含幻灯片使用的链接文件。

PPT开始打包文件，完成打包后单击“关闭”按钮。打开Windows资源管理器可以看到，在设定的文件夹中增添了一个新文件夹，该文件夹中包含了演示文稿以及相关的支持文件和播放文件。