做项目管理的目的就是就是为了提高项目的进度和效率，更好的保障项目的进行。在这个过程中对于项目的计划安排、流程和记录总结都必不可少。

这对真个问题，我现在工作的公司用的一个工具是日事清企业管理工具。这款工具就是在计划、记录是总结3个方面进行的突破，而且因为简单，很容易用，等到了使用者的认可，也简介的弱化了管理者和被管理者的矛盾。

做计划：日事清软件将做计划功能拆分为两个部分：收纳箱四象限表。计划先添加到收纳箱、之后再分类拖拽到四象限表。解决了我们平时计划瞻前顾后意识不集中的状况。

第二，写记录。日事清对每一个计划任务都有单独的子菜单，能够实时添加任务详情和进度。并且每一个任务底部的讨论区都是能够做到即时通讯，提高了团队工作时的沟通能力，在时间、责任、信息的传达等方向都有效的改善了传统团队沟通工作的不足。

最后是作总结。无论是在个人生活中还是工作中，作总结往往都是一个人回顾自己、提升自己的有效途径。但是很多人开始的时候往往夭折在了培养习惯阶段。日事清提供了总结会根据计划和记录自动生成，使用者略加修改润色就可以，久之，作总结也就越来越顺了

无论是项目管理还是团队管理等等，细节很多，但核心不变，就是最大程度上的简化工作流程，用最低的成本做更多的事情。我们企业的经验作为建议分享给大家，但是不一定会适合所有的项目。如果哪位同学有更好的方式欢迎留言沟通。

截图是企业版的PC端，楼主很懒，效果不是很好，想进一步了解的同学可以私聊或者自己下载一个软件试试。