以我做的药品台账为例，我要限制药品名称这一列只能输入固定几种药品的名称。先将所有药品名称录入表格中，要么一列，要么一行。

要对”药品名称“这一列进行设置，选定“药品名称“一列，这样就可以保证整列单元格都具备限制性。

在工具栏处，找到“数据”，单击后，找到“数据有效性”或者“有效性”，都可以，单击进入。

在“数据有效性”界面中，将“有效性条件”选为“序列”，“来源”处，单击右侧按钮，选择有效条件来源。

单击右侧按钮后，数据有效性变成一个窄的小界面，这时用鼠标选择录入药品名称的那些单元格。选好后，再点击右侧小按钮，回到数据有效性界面。单击“确定”。

这时，我们选定任意一个药品名称列的单元格，会发现单元格右侧有个小箭头，点击箭头，就会弹出药品名称。当输入其他文字是，会弹出警告。

我用的是WPS，用excel的朋友会在设置的时候稍有不同。但是道理是一样的。