不可思议，邮件合并工具竟然能用来制作试卷

来源：网络收集点击：时间：2024-02-17

【导读】：

工作中有时要进行某一方面的知识测试，需要我们很快拿出一份试卷。如何利用现有的题库，制作一份试卷？当然我们可以手工一一复制来完成任务，不过这显然是不高明的。此时，我们应该应用邮件合并这一工具。不要怀疑，我们就是要用这一隐藏在民间的高手工具，哈哈。工具/原料moreExcel2010，word2010及以后的版本邮件合并工具方法/步骤1/5分步阅读

第一步，完善题库资料。打开“题库”工作表，检查格式是否符合“题号”、“题干”、“选项”等三部分要求，为了方便使用，题号应该为数值格式。然后为避免每次制作试卷，我们要使用随机数函数。在A2单元格输入“＝rand”，得到一个随机值，向下拖拉到本列所有单元格。然后按A列（题号）进行排序，完成后，重新按顺序编写“题号”，然后保存关闭excel文件。

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第二步，建立试题模板。打开word文件，点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能区的“开始邮件合并”，选中“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”向导，首先选择文档类型为“目录”，然后点“下一步开始文档”，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”。继续点“下一步选择收件人”。

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第三步，建立数据链接。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，然后点“浏览”，在“选择数据源”对话框中找到并打开刚才保存好的excel文件。然后进一步选择Excel工作簿文件中的工作表名（即指定我们的合同信息放在哪一个工作表中，以便Word能找到），选好后“确定”，打开“邮件合并收件人”对话框，可以对信息进一步修改，完成后点“确定”，然后再点“下一步选取目录”，

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第四步，加入试题信息。点击“选取目录”中的“其他项目”，在“插入合并域”对话框中选中“题号”，点插入，将题号信息插入到文档中。按空格两次后，再用同样办法将“内容”信息插入。然后加上括号，以供答题者填入正确答案。最后另起一行插入“A选项”、“B选项”、“C选项”、D选项。为使试卷美观，可以将四个选项各另起一行，并设置左缩进1字。然后设置全文字体、字号，完成试题模板的设置。