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    怎么解决会议中的常见问题

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-04-29
    【导读】:
    工作中,大事小事都要开会,组织会议、主持会议看似简单,实则苦差一桩。本文主要介绍在会议中常见的问题,并提供解决技巧。会议的常见问题1/7分步阅读

    必到人员无法出席

    当你邀请人员参加会议时,对方可能因为工作冲突而无法参会,作为会议组织者,可先尝试说服对方并强调会议的重要性和影响力。如果对方实在无法参加,则需评估该人员对会议决议的影响,如影响不惹耕大,建议其授权他人代为参会,如果该人员对会议十分重要,则将会议改期。

    2/7

    出席人员无意发言

    当会议有重量级人物在场,或是遇到难以启齿的议题,可能出现冷场,大家发言的积极性降低。此时,会议支持人可以指定人员发言,或安排在场人员逐个发言,以发起话题,推进会议的讨论。

    3/7

    会议跑题

    会议讨论过程中,难免出现话题扩展,继而跑题,会议主持人应适时结束题外话,并引导大家进入正题,切忌强制性的中断话题,以免败了大家的讨论兴致。

    开会时,主持人应牢记会议目的,时刻审视会议议题,以确保会议正常进行。

    4/7

    会议陷入争执

    在会议讨论过程中,常常会出现意见不合,讨论过激可能引起争执,主持人可以出面调解,适时叫停,例如提醒争执者会议时间有限,建议其在会后再进行探讨。如在场有职位高的决策者,可邀请决策者给出意见调停。

    5/7

    有人中途离场

    在会前,应确保每个出席人都有足够的时间全程参会,如果个别人员无法全程参会,应在会议开始前知照在场人员,以避免人员中途离场破坏会议气氛,或是被误解因为无心讨论而离场。

    6/7

    会议没有决议或决议不明

    当会议临近结束,讨论激烈却没有明确的决议,此时,作为会议主持人,可适时提醒、强调会议目的和议题,如果在场有决策者,则询问决策者的意见。

    开会时,主持人需做好会议记录,在会议结束前进行总结,与在场人员逐一确认重要决议。

    7/7

    会议时间超出预期

    会议前,主持驾付侮人可根据议程安排会议时间,如4个议程2个小时,则根据议程的重要程度分配时段。

    开会时,除了关注会议内容,也需留意时间,当时长出现较大偏差,需提醒在场人员尽快得出决议,并引导其进入下一个议程。

    如果会议到点,仍然没有决议,可酱鉴以询问在场人员是否继续讨论延长会议,切记,先询问领导意见。

    注意事项

    以上图片来源于网络,感谢提供者,如有侵权,可联系删除。

    职场会议技巧问题
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