在日常办公，特别是做贸易行业的朋友，经常需要把一些数据通过电子邮件形式发送给多个合作商，如果一个一个去发送，则很浪费时间，办事效率低。而word信函功能可以帮助我们快速实现群发电子邮件，且可以编辑对每个合作商发送不同的内容。下面我为大家讲解一下操作步骤。工具/原料more前提：你的电脑必须装有office软件，已注册并使用Outlook账号收发邮件。方法/步骤1/8分步阅读

首先新建一个word文档，按自己想要发送的邮件内容格式编辑好文档内容。本篇分享以通知合作商已收到货款并安排发货的通知格式编辑，如图片所示，空白单元格是要引用不同数据，以便发送给对应合作商。

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新建一个excel表格，把想要发送的内容编辑好。如图片所示，这里编辑了要发送的姓名、订单货款、日期、邮箱（注意货款、时间等数据用“文本”格式），编辑完成后保存并关闭备用。

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打开编辑好的Word文档，点击“邮件”→“开始邮件合并”，选择“信函”。

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点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，在弹出的窗口中到指定文件夹选择之前编辑好的Excel数据表，然后点击“打开”。

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点击“打开”之后，在新弹出的窗口选择要使用的数据。

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点击Word文档空白单元格处，然后点击“插入合并域”选择对应数据。

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点击“完成并合并”的下拉菜单，选择“发送电子邮件”，在新弹出的窗口“收件人”一栏选择“邮箱”，并填写好“主题行”（即邮件主题），以“HTML”格式，最后点击确定即可发送。

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对方收到的邮件内容如下图所示。至此，邮件群发就结束了，该方法不论你要发多少个不同合作商的邮件都可以一次搞定，是不是很便捷呢！快去试试吧！

注意事项

注意要发送的Excel表格中的数据必须用“文本”格式

Excel表格中的邮箱必须是正确的，不正确的邮件则无法正常收到邮件