首先，在电脑中找到并打开需要填写语言能力的Excel文件。

如果是从事国内销售的，方言很重要，如果精通多种方言，比如粤语、河南话、闽南话等，也可以写进去，这也是语言能力的体现。

参加国家英语专业等级考试或者英语四六级考试并获得相应等级证书的，可以直接填写英语等级，比如“英语专业八级”。

大学阶段都会通知参加全国普通话等级考试，如果获得了较高等级（至少为三级乙等），那么也可以直接填上普通话等级，比如“普通话二级甲等”。

精通其他外语的，如法语、德语、韩语等，也可以填进去，只要能够正常与人交流，可以查阅文献均可。

要能体现出自身的语言能力，又能贴合岗位职责。