前期准备。

先对招标项目进行调研，然后确定招标预算，拟定招标评委并报批，评委一般为3、5、7、...奇数，评委不可为同一部门人员。

第一次会议。

会议主要内容有三项，确定入围标准、招标时间节点计划、确定考察内容和考察人员、确定评标流程及评标办法，常用的评标办法有合理低价法（只按价格），综合评分法（有技术分、商务务）。

发布招标公告、收集供应商。

发布招标公告，发布到截止至少5个工作日，这样可以保证招标信息的扩散性，能从多渠道征集到供应商，同时，收集供应商资料，企业资质、合同、公司简介等。

现场考察。

收集供应商后，根据第一次会议定的入围条件，初步筛选供应商，确定现场考察供应商名单（至少收集3个合格供应商），组织考察人员进行现场考察（考察时间要分散，与供方充分沟通技术要求），汇总考察情况并完成考察情况报告

对供方提供合同的真实性做好背景调查。

确定入围供应商、招标文件。

根据现场考察的情况，剔除不合格的供应商，确定拟邀请参加投标供应商名单，需所有评委签字确认，确定招标文件条款，所有评委签字确认。

发放招标文件及答疑。

针对所有入围供应商，发放招标邀请;根据供应商回执情况发放招标文件（缴纳招标文件工本费和投标保证金），书面回执需加盖公章;收集供应商质疑，针对所有入围供应商，向各招标人提供统一的招标答疑，汇总所有问题，评委统一解答，投标人回执确认收到答疑文件、招标补充文件，书面回执需加盖公章。

开标及评标。

通知入围的供应商开标的时间、地点，开标时投标人签到并递交投标文件、投标实样（如果有）。检查投标文件的密封性，投标人唱标，报价总金额大写、小写各报一遍，评委进行商务标分析并评分，价格是否差距较大，是否偏离市场行情

汇总技术标和商务标评分结果，评委签字确认 。

合同谈判及合同签订。

定标后一般在3个工作日内完成，发放中标通知书、答谢函，需加盖公章并留存原件，约中标供应商谈判，再一次压低价格，合同报批及签订，向未中标且符合退还条件的投标人退还投标保证金。

成本人员及财务人员一定要推荐一家供应商。

一个招标流程一般30个工作日，要保证时间性。