关于插入图表，如果是考一个数据源还好，但是考试经常就是两个间隔的数据源，如A15：A17和D15：D17。这个时候要先选中A15：A17，按住Ctrl键，继续选中D15：D17。都呈蓝色即选中正确。

选中数据源后，依次点击，插入——图表，选择一种图表类型，右侧选择正确的子图标类型。下一步，下一步。

下一步进入标题选项卡，输入标题，没有要求则默认完成即可。图表还经常考绘图区域格式，如填充色为淡紫色，但是没有颜色提示，我们可以先在左侧线条颜色中定位好淡紫色坐标，然后在右边区域填充色中对应位置选择正确的颜色即可。

关于插入批注，选中单元格，右键——插入批注，或者依次点击插入——批注。输入内容即可。

关于条件格式，有时会这样考：在B16：D17中，成绩大于90的字体颜色设置为红色。当然考试的时候数据是比较多的，一个一个找不仅费时还费力。所以我们需要选中数据区域，依次点击，格式——条件格式，设置好参数、格式，确定即可。

关于排序，最好不要直接点击自动升序降序按钮，这样容易出错。应该先选中要排序的所有数据，一般来说都要选中包括标题在内的所有数据。

关于排序，我们这里按总分降序排序，就一个关键字，所以这里设置主要关键字为总分，选择相对应的降序即可。如果有好几个关键字，那么要区分主次要关键字。

本次案例为Excel2003版本。