1、先检查总账与存货差异是多少，是什么原因造成的，再进行调整。

2、如果是在软件系统里，存货系统里没有将当期发生业务全部生成凭证，自然总账就没有数据或数据不完整，这是造成差异的原因之一。如果出现此种情况，应反结账后再生成凭证。

3、如果仅仅是手工总账与存货差异，存在多方面原因造成。

扩展资料：

手工会计和电算化会计的异同

一、手工会计和电算化会计的相同点

(一)、目标一致。无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

(二)、都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

(三)、共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

(四)、基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作：

1、采集数据，予以输入；

2、存储数据或资料

3、数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；

4、信息和数据的传递；

参考资料来源：百度百科-手工会计