首先我们来说一下文档加密，电脑文档经过透明加密后，能够有效限制文件外发，对于文档安全保护是很有用的，所说的加密类型就是办公所使用的各种文档类型或图纸工具等，使用域之盾加密后的文件不影响员工工作期间正常使用，私自外发出去的文件都是乱码等情况；

然后我们可以用U盘管理对员工日常使用U盘行为进行管理，比如对电脑U盘进行使用权限设置，可分为允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用四种情况，对于管理者而言，能对不同部门及不同员工设置使用权限；

还可以通过文件外发的形式保护数据安全，如禁止员工通过聊天工具和邮件客户端等途径，还可以自定义文件外发程序，能够对员工电脑进行多方面管理，这样就能很好解决数据随意外发行为，对数据安全有很大帮助。