这是用“Excel制作仓库管理进销存”报表系列经验的第4个子项，CountIf函数在这个报表里主要是用来计算“进销存”表里面“物料编码”的数量，通过这个数值我们就可以判断表中是否有重复项存在。工具/原料more电脑 1台Office Excel方法/步骤1/7分步阅读

下面就演示一下具体的步骤，为了演示效果，从“进销存”表里复制了两项数据，粘贴在最后一行。

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根据需要，将重“复项检查”放在“进销存”表的最后一列（有数据的，12月盘点后面），为了能够与“物料编码”列显示在同一窗口，先将窗体冻结一下。

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选中单元格，单击“fx”按钮调出函数参数面板。

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Range 要计算其中非空单元格数目的区域，可通过鼠标选中B列或者手动输入B:B均可。

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Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件，我们这里需要统计的是每个物料编码的数量，所以条件是B2单元格的值，通过鼠标选择或手动输入的方式均可。

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点击确定后，即可看到结果，将BC2选中向下填充，每个物料编码的数量就统计出来，如下图所示。

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可以看到之前复制的那两行数据其统计的结果均为2，只要不是1的都是有重复，实际使用时删除重复项即可。下一节将讨论如何通过条件格式突出显示需要的数据，比如说本例中的重复项。

注意事项

软件版本为Office Excel2003

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