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    Excel中汇总与排名轻松实现

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-05-02
    【导读】:
    期末考试结束后,老师们都要汇总学生的总成绩、每门课程的最高分、最低分、平均成绩,班级排名。那如何快速实现成绩汇总与排名。最高效的方法当然是利用函数来轻松实现求成绩的汇总与计算。工具/原料more电脑Excel方法/步骤1/6分步阅读

    第一步:选择某个学生所有课程成绩单元格,选择【开始】选项卡中的【自动求和】工具,即可快速求出这个学生的总成绩。

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    第二步:采用填充的方式,求出其他学生的总成绩。

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    第三步:选择某门课程的所有学生成绩单元格,打开【开始】选项卡中的【自动求和】,点击三角形下拉按钮,选择【平均值】,即可快速计算出课程的平均成绩。

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    第四步:同样的方法,选择【最大值】和【最小值】分别计算每门课程的最高分和最低分。

    也可点击编辑栏中的【插入函数】按钮,打开【插入函数】对话框,选择求和、平均值、最大值、最小值对应的函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN,实现对应的计算。

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    第五步:采用填充方式,计算出所有课程对应的平均分、最高分和最低分。

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    第六步:对每个学生成绩进行排名

    方法1:可采用前期介绍的排序完成1/1

    任选总成绩列中的任意单元格,点击【排序与筛选】工具中的降序,即可按学生总成绩由高到低排列,在【名次】列对应的第一个和第二个单元格中分别输入1、2;然后选择这两个单元格,填充出所有学生的名次,再选择【学号】列中的任意单元格,点击【排序与筛选】工具中的升序,即可按学生按学号排序,对应的排名也显示出来了。

    方法2:使用RANK函数实现1/5

    第一步:选择第一位学生对应名次的单元格I2,选择【插入函数】,在对话框中选择【全部】类别,找到RANK函数,它是返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。

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    第二步:在【函数参数】对话框中,【Number】为要查找排名的数字,本例中选择H2单元格;【Ref】是一组数或对一个数据列表的引用,本例应该是全班同学的成绩,也就是单元格区域:H2:H38;【Order】是在列表中排名的数字,如果为0或忽略,降序,非零值升序,本例中忽略,也就是默认从高分到低分排名;

    单击【确定】即可求出张小静同学的成绩在班上的排名;

    按前期介绍的方法,填充其他同学的排名,但显示有问题。将光标定于任意排名单元格,分析其函数出错点,【Ref】值为可变区域是造成错误原因,按实际情况理解,应该是每个同学成绩都必须与全班所有学生进行比较,应该是一个不变的区域,为绝对引用单元格区域。

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    第三步:选择H2:H38单元格区域,在名称框中输入单元格区域名称,如:yy,按回车确定即可实现单元格名称的定义。

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    第四步:选择第一个单元格,打开函数,修改【Ref】值为yy,单击【确定】

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    第五步:选择修改后的单元格,向下填充,即可完成所有同学成绩的排名。

    注意事项

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