报销部门的填写：首先是报销单的左上角，在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室、行政部、研发部、技术部等。如果是两个或两个部门以上联合做的一个项目最好就是写上联合项目的名称，这样就好区分。

日期的填写：填写日期，正常来说就是报销当天或前一两天，但绝对不会是往后的。在这里也有一个需要注意的就是，不知道其他公司有没有这样操作过，前面几天购买的东西在报销的本天一起来报销。注意，日期就不是填写前几天的，就是填填表的当天日期，若有补充可在内容中写明或在备注中详明。

姓名的填写各单位的报销单、支出单上一定会有姓名填写一栏，这儿如实填写报销人的姓名，不是代报人的姓名，这点要注意，原则上报销的款项最后是要转到报销人户头的帐号下的。

单据附件共几页：报销一定会有单据或发票，顺便提醒一下大家，只要是替公司办事，就是说是公事可以报销的费用，一定记得要单据、收据或者发票，如果没有带也需要找一张规整的白纸，写上内容让对方签字。如果没有任何证明，一般的公司都不会让你报销，这个也不能怪公司。因为这也是公司的正常管理流程。

费用名称及金额的填写费用的名称、金额是重点，一定要填写正确，比如报销的费用属办公费的，在费用名称处直接填写办公费即可，然后填上正确的金额，并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。

计算合计总额：把采购或支出的所有费用计算合计准确，在“合计”右边空格上填写上实际的合计金额，同样的也是使用阿拉伯数字（小写）。并且将“合计”此行上方所有空栏的，划S 线把它占据，表明注销掉，为无效空白栏。

希望对你有帮助