收集与本次展会相关的产品的商家信息，主要包括产品信息，生产制造商或者产品拥有企业公司的联系方式。

以电话、邮件、快递等方式发送邀请函，邀请参展商前来参展。邀请函上主要介绍本次展览会的规模、有哪些类别以及相关费用信息等等。

为增加人气，可以在门户网站等相关媒体中介发布展览会的门票索取函，吸引有意向的个人参加展览。主要门户网站包括但不限于知名网站、地方小站、同城服务网站等。

根据展览会主题，搜寻并筛选合适的参展商，主要是获取相关联系方式。搜集信息渠道包括但不限于：企业名录、黄页、专业网站等。

以电话或者邮件等方式联系这些潜在的采购商前来参展，制定展会的详细名录以及参展的企业介绍，通过快递的方式邮寄给采购商或者具有意向的采购公司。

选取合适的外包服务公司合作，帮助完成展会招商。或者寻找合适的代理机构合作招商。

成立一个临时招商中心，选择一个合适的场地成立一个临时招商中心接待前来咨询的参展商、采购商以及个人，负责招商的宣传和接待工作。