使用对话框就好比和计算机交谈，对话一样。用户只要提出自己的想法然后去指定它，Word就会根据设置 去执行些功能。在菜单栏中带有省略号（……）的命令，单击后才会打开一个对话框。工具/原料more电脑一台，并且装上Word 2000系统方法/步骤1/8分步阅读

单击文件 菜单中的打印命令，打开打印对话框。可以看到对话框中有许多选项。

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在打印对话框里，右侧有一个下拉箭头，单击此箭头可以打开一个下拉列表 ，里面有许多选项的是下拉列表框。选择它们就可实现需要的功能。在下拉列表中选择时，可以用鼠标单击选择，也可用上，下方向键选择，再用Enter键确定。

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在前面都有一个小圆圈，这种选项称为单选按钮。用鼠标单击可选择单选按钮。小圆圈中心有了一个实心圆点表示已选中。单选按钮的特点是只能选中其一，不能在同一个选项组中同时选中两个单选按钮，也不能一个都不选。

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在前面都有一个小方框的选项称为复选框。复选框的特点是可以同时选中多个，也可以一个不选。当复选框的小方框中打上钩号时，表示该复选框已选中，而没打钩的表示没选中。

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在打印对话框页面范围下有一个长方框表示文本框。在文本框中可以输入数据（在某些文本框中，还可输入中文和英文文字）。要先把光标置于文本框中，然后才可输入数据。

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在副本下处有一个既像文本框，又像列表框的方框，叫做增量框。设定时先将光标定位在此框中，然后输入数字或者按键盘的上，下方向键来调整框中数值;也可用鼠标单击其右边的上，下箭头来微调数值。

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如图中用方框标出的“属性”，“查找打印机”，“选项”，确定,取消“按钮都为命令按钮。“确定”按钮表示保存在对话框中的修改，并关闭对话框；“取消”则表示只关闭对话框而不保存在对话框中所作的修改。

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Word中的对话框有很多种，不同对话框的设置也不尽相同。例如单击工具菜单 中的选项命令打开对话框，里面有好多命令按钮。用光标单击任何一个命令按钮的，按Ctrl+Tab组合键表示向后移一个选项卡，Ctrl+Shift+Tab组合键表示向前移动一个选项卡。

注意事项

打开对话框，按下Esc键等于单击取消按钮，按下Enter键等于单击确定按钮。

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