在员工的工作过程会出现工作状态下滑的现象，这属于正常的波动。但是，如果频繁的出现这种情况，对于企业和员工个人来说都会造成损失。这种时候员工往往很难自己快速的调整到最佳的工作状态，会影响到工作的进度和质量。这时候就需要领导及时的提供帮助和激励。即便如此，也只是将影响降低，而不能根本的解决问题。

员工的个人生生活企业是无法控制的，但是对于员工因为职业目标、工作环境、工作强度等工作上的因素我们是不是可以避免呢？

为了规避这种情况的产生，我们公司在工作环境和制度上，做了一系列的方案制定。这里我就以日事清作为依托，讲一下我们公司的解决办法。

为了能够更好的让员工明确自己的工作，减轻工作压力，我们采用了日事清企业办公软件。这个软件从工作计划、工作记录一直到工作总结，进行了流程化的处理，员工可以清楚的明白自己做了什么、正在做什么、将要做什么。

这种流程一直以来都存在，并不是日事清首创。但是日事清提供的是细节上的优化。譬如，做工作计划对于很多刚开始做计划的人来讲，本身就是一件很费精力的事情，日事清会把这个动作拆分成为两个步骤：收集整理。

以做日计划为例。收集就是不动脑的将事情都添加到收纳箱中，整理就是将收纳箱中的任务分类到按照重要、紧急程度划分的四象限表格中。就是这么一个简单的改变，避免了做计划时候的过度思考问题，员工能够轻松做计划，也就能够主动的去做这个事情。

同样，在做记录的时候日事清为每一个任务都提供了单独的子菜单，包含了重复、提醒等多个功能，考虑到了做记录过程中会遇到的大部分问题并提供解决方案。在做总结的时候，提供了自动生成的功能，让员工通过自动生成循序渐进的培养习惯。

员工的工作状态直接影响到工作成果甚至在团队协作的时候扩大影响。作为企业，有责任在员工的工作期间提供完善的制度、良好的环境对员工的工作状态做出积极的保障。