首先，从形式上来看，要满足书信的基本格式，一般来说有6大因素：即开头称呼、问候语、辞职信正文、祝福语、署名和日期。

现在详细说下各部分内容，辞职信要在页首表明“辞职信”这三个字。然后按照一般书信，称呼写“尊敬的领导”或者“亲爱的人事部同事”然后，换行写上“您好”

正文第一段可以写明辞职原因，注意不可以是公司负面的原因，应该是积极地、正面地理由，当然不想说明的也可以含糊带过。如：因个人原因发展规划原因 / 因感到个人能力与无法为公司创造更大价值等等。

正文第二段一定要说明清楚工作进度和工作交接。应该包含可接受的离职时间段，目前工作安排和同事间的协调调度（不要有烂尾情况，哪一项工作是谁在跟进），工作上所需要交接和递交的资料。

正文第三段，说些谦虚和恭维的话，例如在职期间学到很多行业知识/ 感谢公司这段时间的额栽培/ 这段时间的相处和打拼让我对领导同事非常不舍等等。

然后是祝福语段落，表达两个意思。表达自己离职对公司造成麻烦的歉意和对公司的的良好祝福。

最后，右下角注明姓名和日期。检查全文无误后就可以提交给相关人员和部门了。

注意离职时间段不要太短，比如今天说后天离职那种，公司需要时间招聘或找人顶替你。