首先，企业建立自己的工会后，工会享有使用工会经费的权利，因此，企业同时要出台具体的工会经费管理制度，对经费的使用范围、报销标准、授权审批等进行明确规定。

企业对工会经费开立专门的银行账户，用于工会经费的划拨与使用，由专人负责管理。

工会应该建立内部工会账，由专人负责，专门记录工会经费的使用情况。工会账必须规范、真实、清晰。工会账与工会转款银行账户必须核实相符。

企业财务账仅记录向工会划拨经费。工会经费的使用情况在内部公会账上进行记录，不在企业财务账上体现。

报销工会慰问金时，如果慰问形式为实物慰问，报销人应该提供实物采购发票，作为报销依据，内部工会账的记账人负责审核与记录。

如果慰问形式为现金慰问，没有办法提供发票等报销依据，报销人需要编制慰问现金清单，清单中列明慰问人、时间、慰问缘由等，由相关负责人签字后，作为报销单据，由内部工会账的记账人进行审核与记录。

需要注意的是，按照税法要求，工会经费的税前扣除标准为工资总额的2%，企业财务人员在汇算清缴时，需要注意应纳税额的相关调整。

建立专门的银行账户与账目管理工会经费。