打开幻灯片文件，然后在菜单栏中点击“插入”，打开插入工具栏，之后在插入工具栏中选择“形状”工具。

点击形状工具后，就打开所有预置的形状列表。

自动退回到ppt文件编辑界面中，这时鼠标变成黑色十字形，按下鼠标左键，然后拖动鼠标这样就会在幻灯片中画出一个之前选择的形状。

首先选择动作按钮。

在动作按钮上面点击鼠标右键，之后在弹出的右键菜单中选择“编辑文字”，这样就可以给动作按钮添加上文字了，这样也就方便对这个动作按钮动作的描述。

在右键菜单中点击编辑文字后，在动作按钮上面就可以输入文字了，同时也可以修改文字的大小和颜色等属性，最后修改的文字如下图。