【Excel实战经验】如何根据序号级别自动汇总
来源:网络收集 点击: 时间:2024-05-08【导读】:
在做表格时,当大量的数据需要根据不同级别进行汇总时,重复机械地sum函数引用是不是很令人崩溃,为了解决这个问题,这里设计了一套简单的公式,可以方便汇总,现与大家分享。先放上公式:=SUMIF(INDIRECT(CROW()+1:CROW()+MATCH(C2,C3:$C$52,0)-1),=C2+1,B3:$B$52)B列为数据,C列为标题级别方法/步骤1/3分步阅读
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方法/步骤21/3
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现有数据如下夏彩图,有不同级别的序号芬屈爬,有最低序号的数据,我们需要依次往上级序号汇总数据。

为了解决这个问题需要考虑追艳几个问题:
1.区分序号级别
2.根据序号级别确定需要汇总下级数据的区间
3.汇总数据
3/31.区分序号级别
这里我用了一个笨办法,把所有序号全部列出来,然后在旁边备注级别,利用vlookup函数将对应级别备注在序号旁边。


2.根据序号级别确定需要汇总下级数据的区间
例如汇总级别为2的“(一)”的下级数据,则需要汇总到下一个2级“(二)”之前所有3级的数据,于是我们要找到下一个2级的位置。这里使用match。match的查找范围为“(一)”的下一行到该列最后一行,得到的是数据为查找范围的第N列,加上“(一)”所在的行数(row()),即为“(二)”所在的行数。

确定需要汇总的区域后,便可以汇总了。这里使用sumif条件汇总函数,在确定的区域内加总下一级即可。
=SUMIF(INDIRECT(CROW()+1:CROW()+MATCH(C4,C5:$C$52,0)-1),=C4+1,B5:$B$52)
注:因为需要引用的区域可变,所以用indirect将文字转换为区域。
注意其中的英文引号 的位置。

最后,通过筛选数据列的空单元格来填充数据,多次筛选填充,直至所有级别均填充完毕。
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