根据实际需要，召开工作会议，一般来说需要单位领导班子共同商议（如果此项工作还涉及到其他单位或其他情况，则需要根据实际情况征求意见），根据实际需要拟定人员，经班子一致同意后，拟定调整草稿。

会议记录，召开会议时一定要有详细的会议记录，会议主持，参会人员等情况写清，这都是调整过程的原始材料。

正式调整文件：调整人员打成初步意向后，工作人员拟定发文草稿，送领导签批，正式发文。

将经过领导审批的文件存档，并根据实际需要印发正式文件，完成后分发到需要的人手中。

最后，也是大家经常忽略的一项工作，那就是公开。当然，如果此项工作不宜公开，也可以不公开。一般是通过单位的对外网站或者其他媒体渠道进行公开。