如何下载安装outlook这里就不再介绍了。打开outlook（这里用outlook2013举例），点击文件按钮。

点击信息---账户设置---账户设置。详情如图所示标注：

在账户设置界面选择数据文件页签，查看文件的名称及位置。如图：

选择个人文件夹（选择带有设为默认值图标文件），点击设置。如图所示：

在outlook数据文件界面，点击开始压缩按钮。同时也可以在此界面更改密码。

outlook开始压缩，根据数据量的大小所需要的压缩时间也不同。等待压缩结束即可。

另一种办法：修改数据文件的位置，将数据文件转移至其他较大磁盘空间也是不错的选择。