首先我们可以打开一个数据表，我们可以看到职称这一栏，是会有很多的不一样到某些职称不变的情况，如果我们每一个输入都是很麻烦的，如图所示：

之后，我们可以先清除这些数据，并选中这列，然后找到“数据”——“有效性”，如图所示：

点击有效性之后，就会出现下图所示的提示框了，然后我们需要在“允许”这一栏，点击倒三角图标选择“序列”，然后在来源的输入框中输入数据，这里我们就输入“教授,副教授,讲师,助理”就可以了，如图所示：

在完成了这一系列的操作之后，就可以点击下方的确定了，最后，我们在想要数据的空白处点击就会出现倒三角图标了，然后点击就可以进行选择了，如图所示：

另外，我们还要讲到的是，通过另外一种方法同样可以找到数据有效性操作，大家可以按照这样的步骤找到：wps表格（表格左上角)——数据——有效性，就可以了，如图所示：

需要注意，再输入“来源”的时候，要确保用英文的逗号隔开数据。