打开PPT，建立空白幻灯片。

点击【插入】—【形状】—【文本框】，插入文本框。

在文本框中录入文字，并设置文本框底纹，方便后续演示效果的体现。

可以看到，文本框默认设置尺寸跟随文字的多少而改变，所以，如果文字太多，则文本框会变得很长或很宽。

在文本框上点击鼠标右键，点击【设置形状格式】，在右侧打开设置窗口。

单击右侧窗口中的【文本选项】—【文本框】—【溢出时缩排文字】。

这样，根据版面尺寸和排版效果拖动文本框，改变文本框的尺寸，则框内的文字字号将随着文本框的增大而增大、减小而减小。这样就实现了文本框内的文字自动缩排。