首先找到需要插入批注的工作簿。

点击打开工作簿。

选中需要插入批注的单元格。

进入开始后，点击审阅。

点击批注组的新建批注。

然后系统会在选中单元格的右上角出现一个红色三角图案，并弹出一个批注框，输入相应的批注。

输入完毕后，单击批注框外的工作表区域，单元格中的批注框会隐藏起来，只显示右上角的红色三角图案。