EXCEL高级技巧:每一行记录下面插入一行空白行
来源:网络收集 点击: 时间:2024-05-12【导读】:
通过辅助列和排序功能,让每一行记录下面插入一行空白行,或者多行空白行。工具/原料moreEXCEL软件(任意版本)方法说明:1/1分步阅读
步骤1:插入一列空白列1/2
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步骤2:复制辅助列中的数字,粘贴1/2
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步骤3:对辅助列进行排序1/3
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注意事项
利用辅助列和排序功能,完成一行或多行空白行的插入,最终效果如下图。

在内容的最右列插入一列为辅助列,并在辅助列上输入数字,从第一行正式的记录行后添加数字,从1开始,依次增加,如下图所示。

讲一个小技巧,在辅助列上输入数字1到7时,不需要一个一个数字去输入,如果只是几行就无所谓,但是如果是几百行还需要手工一个个输入就很麻烦。快速的方法是只需要在前面两行记录后的辅助列中分别输入数字1,2,然后再选中数字1,2,双击十字加号,excel会自动将剩余的列全部填充。

将辅助列中的数字1到7全部选中并且复制,然后在再在辅助列中数字为7的单元格下方再粘贴即可,如图。

说明:如果只需要插入一行空白行,那么粘贴一次即可; 如果需要插入2行空白行,则需要粘贴二次,依此类推,如图。

将鼠标选中辅助列中填充有数字的任一单元格中,注意不能放在辅助列之外,也不能放在辅助列中没有填充数字的单元格中,否则会导致排序无效,如图。

选择菜单栏中的“数据”,并选中“升序排列”,如图。

升序排列后的效果就是每一行记录之后插入一行空白行,如图如下。

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