无论在小学中学大学，有班费都是再正常不过的事了。比如大学就有很多团日活动举办，有时还要稿一些班级聚会、聚餐，这些一般都会花费很大，尤其是聚餐，所以班费不能不收。可是，收钱是一件尴尬的事情，班费记账也是一件很琐碎的事，要整理一堆收据，记录和计算费用，所以班费如何管理？比如有人没参加活动是否也需要分摊费用等等问题怎么解决？现在给大家分享一个好办法，既解决这些问题，又能让每一次消费留下凭据和记忆，并且每个人都能看到自己缴纳的班费还剩余多少，以及，班级最后毕业时，该退回各自多少钱。所以接下来分享的经验，可以解决如下问题：1. 方便我们这些没有什么时间记账和管理的人，因为每次记账，只需要手机操作最快3秒即可；2. 班费使用公平公正公开透明，任何一个同学想看随时可以查阅账本动态；3. 班级解散后每个人知道自己一共支出了多少班费，个人还能退回多少班费，以及每次班费使用都是谁在分摊等；4. 班费消费记录不可随意修改，若被同学修改均会留下日志，不用担心是谁修改了什么？5. 每一次预收款、消费都有收据凭证（自愿上传）以及照片（留个纪念）；6. 能有个人分摊的费用报表，所以每一位同学清晰的知道自己交的钱用在哪些类别里了。工具/原料more苹果手机或安卓手机微信6.0及以上版本方法/步骤1/4分步阅读

步骤一 ，创建共享账本：

靠手工记账是做不到，我们需要借助软件来完成，下载APP太重了也不方便群内浏览，小编是用“百事AA记账”小程序，这样方便班级群访问和记录。第一次访问的用户需要点击微信授权进来，第一次进来后你看到的是这样的（如下截图），需要先修改账本名称，点击屏幕左上角我的活动1旁边的那个小笔，会弹出一个框，你输入你的班级名称或者你期望大家能看明白的账本名称即可，这样班级账本就算创建好了。

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步骤二，集体加入：

账本建好了还需要邀请费用分摊的成员（班级同学）进来，以后大家只要进这个小程序随时随地能看到每一次的支出和收入，所以邀请成员进来还是很重要。点击屏幕右上角自己的微信头像旁的粉色圆形➕号，发送到你要邀请的同学或者班级群，同学点击你发送的链接即可加入账本。（邀请成员还有第二种办法，适合你着急记账，那么你先创建班级自定义成员，先行记账。之后再进入团队成员页面点击自定义成员头像旁的“邀请TA”也可以，即可把这个虚拟同学激活成真实的同学。）同学都进来后，账本右上角头像那会显示成员数量，点进去就可以看到有多少用户进来了。由于你是创建者默认成为管理员，你有权限设置其他同学的记账权限，也可以移除同学。

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步骤三，修改昵称

接下来为了方便管理，大家可以各自修改在账本的昵称，就类似我们的微信群昵称一样。点击小程序左下角“账本列表”，看到你创建的账本名称旁有个“设置”图标，点进去即可看到修改昵称的入口啦。

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步骤四：最后一步 - 开始记账

现在就可以记账了，同学们自己交了钱自己就在上面登记一笔预收款，可以各自登记也可以集体登记，保管人如实填写即可。

之后每次消费了什么，谁支付的如实记下来。比如我们前几天每人交了200，这两天活动的费用，就能清晰的看到我预付的200元里，我还剩多少（应收），以及这钱花在哪了。我们的班费预付款主要用于公共类事务（需要全班分摊的比如集体要买的教室用品以及班级公共开销）或者小团队聚会（小团队聚会的费用分摊给参加活动的人，你不参 加的活动的人不分摊，这样比较公平），系统会自动计算你个人的预付款还剩余多少。由于我们的班级只差几个月就毕业了，最终你交的班费剩余多少都会退回给你，软件都给你算好了，谁应该支付你多少钱。同时还能看到自己消费的班费报表哦。上图：

注意事项

在其他同学还没加入账本时，又着急补充之前的分摊费用账单，可以先创建自定义用户，之后给他单独发激活这个自定义用户链接（激活办法：点击头像列表，自定义用户头像旁有个“邀请TA”按钮，点击这个按钮发送邀请即可）

这个工具唯一的不足就是没有网络的情况下无法访问，所以在没有网络的情况下直接把账单拍下来，事后有网了再补上。